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會議預約管理在未來會有怎樣的發(fā)展趨勢呢?-longo朗歌

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發(fā)表時間：2020-05-11 12:21作者：朗歌來源：廣州朗歌網(wǎng)址：http://www.zwzba.com

　　近年來，會議室是各個企業(yè)單位和各領域的匯集在一齊解決問題的重要場合。如今無線化、網(wǎng)絡化，及無紙化多媒體已成為會議系統(tǒng)的主要發(fā)展方向，將這些先進技術應用于會議預約系統(tǒng)中，將使會議系統(tǒng)的功能更強大、性能更優(yōu)越、操作更加人性化。不僅如此，會議預約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。那么會議預約系統(tǒng)未來會議怎樣的趨勢呢?

　　未來的會議預約系統(tǒng)一定能與物聯(lián)網(wǎng)相結合，當會議室存在空閑時他能第一時間感知，同時通知等待會議室的人。會議預約系統(tǒng)不僅僅是預約，它一定是一套集會議信息發(fā)布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預約管理系統(tǒng)。就目前的形勢來看，全球變化較快且不可預測，未來會議室預訂系統(tǒng)軟件行業(yè)發(fā)展將充滿更多變數(shù)，需要密切關注市場的發(fā)展動態(tài)。

朗歌會議預約系統(tǒng)界面

　　1：傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。

　　2：當天會議安排不能讓參會人員即時的收到會議信息以及會議時間，如果安裝會議預約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第一時間在會議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。

　　3：對于預約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認，但如果我們有了會議室預約管理系統(tǒng)，就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統(tǒng)自動發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺人力。

　　4：會議室預訂管理系統(tǒng)是一個通過以太網(wǎng)實現(xiàn)多房間集中管理的軟件，可以管理的房間數(shù)量由可用的IP ID和IP地址數(shù)量來確定，適用于政府機構、企業(yè)和教育教學領域。管理者可實現(xiàn)集中監(jiān)控各個房間，包括：在線狀態(tài)、系統(tǒng)電源、燈管壽命、硬件故障以及用戶自定義的事件屬性;管理員為房間預約安排事件，例如：控制房間在指定時間打開燈光、投影設備等。

會議預約管理系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢

　　其他：

　　1.具備良好的可擴展性我行業(yè)務發(fā)展實現(xiàn)快速升級，可以與其他系統(tǒng)對接;

　　2.系統(tǒng)的所有操作，需要留痕，便于對業(yè)務操作進行審計;

　　3.對基礎數(shù)據(jù)進行參數(shù)化設計，重要業(yè)務參數(shù)擁有開發(fā)維護功能，并在參數(shù)變更時可以進行合理性校驗;

　　4.可以預留視頻會議、中控系統(tǒng)等連接接口，方便以后智能自動化會議的實現(xiàn);

　　5.電子簽名：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件;

　　在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，日常的會議預約系統(tǒng)所帶來的好處將大大提升會議管理問題，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進的企業(yè)中，需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。廣州朗歌是一家專注智能會議預約系統(tǒng)的廠家，在該領域已有十多年經(jīng)驗，成功為上百家政企業(yè)單位實施安裝。歡迎咨詢。